Analista Administrativo Financeiro

Nosso cliente é uma empresa moderna que atua no segmento de terceirização de mão de obra, com foco em serviços como portaria, limpeza, manutenção e segurança, além de soluções em monitoramento eletrônico 24 horas. Seu trabalho é pautado pela eficiência, custos competitivos e qualidade na entrega dos serviços.

Com forte responsabilidade social, a empresa valoriza a geração de oportunidades no mercado de trabalho e acredita que o sucesso está diretamente ligado ao comprometimento e à valorização de seus colaboradores. Investe em treinamento, atendimento personalizado e em relações de longo prazo com seus clientes.

Se você é um profissional responsável, comprometido e busca atuar em uma empresa séria, estruturada e orientada por boas práticas, essa pode ser uma ótima oportunidade para sua carreira.

Principais requisitos:

• Formação (completa ou em andamento) em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Noção de tributos aplicados à emissão de NF (ISS, PIS, COFINS, CSLL, IRRF) - para fins de conferência e validação;
• Conhecimento de Excel e em sistemas de folha de pagamento (ex.: Domínio, Senior, Totvs, ADP ou similares);
• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT): férias, 13º, rescisões, encargos — para fins de leitura, conferência e interface com a contabilidade;
• Experiência com atuação em atividades voltadas para Departamento Pessoal (apontamento, gestão documental e conhecimento de cálculos trabalhistas);
• Experiência com emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) em portal de Prefeitura ou sistema de gestão;
• Experiência anterior em empresas do segmento de serviços e/ou facilities (diferencial);
• Perfil comunicativo, atento aos detalhes e organizado.

Principais atividades:

• Realizar o apontamento de horas trabalhadas, extras, faltas e afastamentos dos colaboradores;
• Realizar conferência da folha de pagamento processada pela contabilidade externa, validando consistência de apontamentos, adicionais e descontos;
• Acompanhar e conferir cálculos trabalhistas processados pela contabilidade externa: férias, 13º salário, rescisões, FGTS e INSS;
• Controlar e organizar a gestão documental de admissões, demissões e alterações contratuais (CLT);
• Realizar o acompanhamento e controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, convênios);
• Manter o arquivo de documentos funcionais atualizado e em conformidade com a legislação vigente;
• Atuar como ponto de contato interno com a contabilidade externa, conferindo documentos e garantindo que as informações da empresa estejam corretas e atualizadas;
• Emitir Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) por meio de portais de Prefeituras (ex.: SEFAZ SP / ISS.SP) e sistemas de gestão, com atenção às alíquotas e classificações fiscais pertinentes;
• Conferir a incidência correta de impostos nas notas emitidas (ISS, PIS, COFINS, CSLL, IRRF) — validação operacional; apuração conduzida pela contabilidade externa;
• Arquivar e controlar documentação fiscal: NFe, NFSe e demais comprovantes;
• Organizar e enviar documentação para clientes (notas fiscais, comprovantes e demais documentos exigidos em contrato), garantindo prazo e conformidade.

SOBRE A VAGA:

Salário: Entre R$2.500,00 e R$3.800,00 (CLT)

Benefícios: Vale transporte, vale refeição e cesta básica

Modalidade: Presencial

Escala de trabalho: 5x2 (segunda-feira à sexta-feira)

Horário: Segunda-feira à quinta-feira das 08:00 às 18:00, Sexta-feira das 08:00 às 17:00

Local: Vila Mazzei - São Paulo (300m do metrô Tucuruvi)