Analista Administrativo Financeiro

Nosso cliente é um espaço de acolhimento e bem-estar pensado para oferecer, além de cuidado, momentos de conexão genuína consigo e com o outro. Por meio de atividades manuais, o espaço proporciona experiências acolhedoras, sem pressa e sem cobrança por resultado ou performance; o que importa é o processo, o encontro e o bem-estar de cada pessoa.

Com uma equipe de profissionais cuidadosos e atentos, o espaço foi criado para ser um refúgio de calma em meio à rotina, um lugar onde as pessoas possam se desconectar das preocupações do dia a dia e se reconectar consigo mesmas, em um ambiente leve, humano e acolhedor.

Se você é organizado(a), tem bom relacionamento interpessoal, sensibilidade para lidar com pessoas e gosta de trabalhar em um ambiente que une eficiência com humanidade, essa vaga é pra você!

Requisitos fundamentais:

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel avançado;
• Conhecimento de rotinas financeiras, organização documental, técnicas de cotação e negociação com fornecedores e gestão de contratos;
• Experiência em atividades administrativas e financeiras;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Dinamismo e atenção aos detalhes.

Principais atividades:

• Realizar contas a pagar e contas a receber, emitindo cobranças, recibos e notas fiscais, acompanhando recebimentos;
• Efetuar conciliações bancárias e controle do fluxo de caixa;
• Apoiar a elaboração de indicadores financeiros e relatórios gerenciais;
• Organizar documentos para contabilidade e acompanhar demandas fiscais;
• Coordenar as rotinas administrativas, garantindo que contratos, documentos e registros estejam organizados e atualizados;
• Controlar agenda administrativa e apoiar demandas da direção, buscando eficiência operacional;
• Administrar cadastros, arquivos físicos e digitais;
• Monitorar continuamente o consumo de materiais, insumos e itens de escritório;
• Realizar compras de materiais de consumo, limpeza, escritório, tecnologia e demais necessidades operacionais;
• Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos e negociar condições comerciais;
• Acompanhar entregas e controlar estoque mínimo dos principais itens, garantindo que o espaço não sofra interrupções por falta de recursos essenciais;
• Acompanhar contratos de manutenção, limpeza, tecnologia e demais parceiros, mantendo bom contato com fornecedores;
• Garantir qualidade, cumprimento de prazos e controle de custos;
• Resolver demandas operacionais junto aos fornecedores de forma ágil;
• Trabalhar em constante integração com outros profissionais para atender necessidades da operação diária;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos internos;
• Atuar como facilitador entre diretoria, equipe e parceiros externos.

SOBRE A VAGA:

Salário: Entre R$4.500,00 e R$5.000,00 (CLT)

Benefícios: Vale transporte e vale refeição

Modalidade: Presencial

Escala de trabalho: 5x2 (segunda-feira à sexta-feira)

Horário: Das 08:00 às 18:00

*disponibilidade para atuação em outros dias e horários quando necessário

Local: Jardim Paulistano São Paulo – SP